O que posso fazer em relação ao stress no trabalho?

Os trabalhadores de hoje enfrentam um grande número de pressões: prazos, política de escritório, reuniões improdutivas, conflitos, ambiguidade no trabalho, falhas de comunicação, aumento da carga de trabalho, recursos insuficientes, queixas dos consumidores e horários alargados. No local de trabalho stress também pode ser muito dispendioso, uma vez que resulta frequentemente em aumento do absentismo, diminuição da eficiência, baixa moral, redução da eficácia e maior rotatividade do pessoal.

Vamos ver...

Researchers have found that since 1965 the general stress levels in the U.S. 50%, and it is estimated that 75-90percent of all office visits to healthcare professionals are accountable for stress-related symptoms and ailments. We all know that a certain degree of stress can be useful. Stress actually enhances performance by sharpening concentration, focusing atenção and increasing motivation; however, once the threshold of optimal stress is crossed it can activate an extremely negative domino effect.

High levels of anxiety not only undermine your work performance, efficiency and productivity, but more importantly, it can severely affect your health. Common physical symptoms of stress include headaches, migraines, insomnia, neck and back dores, nausea, twitching, appetite changes and sweating. The long-term effects of anxiety can include cardiovascular disease, high blood pressure, arthritis, gastrointestinal problems as well as câncer.

Para além dos sintomas físicos, a ansiedade pode também resultar em problemas psicológicos e emocionais graves, como alterações de humor, falta de concentração e ansiedade, irritabilidade, anger, depression, forgetfulness, pessimism, confusion and self-doubt. No doubt most of us agree it is important to efficiently manage our stress, but how do we do it? Here are a few ideas that can enable you to keep your stress low and your performance level.

Controle o seu tempo

Quando se está demasiado empenhado, algo tem de ceder. Reserve algum tempo para identificar as suas principais responsabilidades ou tarefas e concentre-se nelas em primeiro lugar. Evite assumir tarefas apenas para agradar aos outros ou para parecer bem. Uma gestão do tempo bem sucedida envolve a sua capacidade de controlar as acções da sua vida - e quanto melhor o fizer, menos stress terá. Minimize a procrastinação. O adiamento de responsabilidades importantes gera stress.

A procrastinação acontece tipicamente por três razões: Não tem a certeza de como realizar o trabalho, não pode decidir como abordar esta questão, e/ou não gosta particularmente de fazer o que precisa de fazer. Evite esperar até ao último minuto para terminar os trabalhos, dividindo um grande projecto no maior número possível de trabalhos pequenos, manejáveis e "instantâneos". Escreva estes mini-projectos numa folha de papel e inclua vários deles na sua lista de tarefas diárias. Quando concluir uma das tarefas, recompense-se com uma recompensa maravilhosa. Antes de o saber, o trabalho estará terminado e sentir-se-á energizado consequentemente.

Lembre-se

Tire algum tempo para si próprio. A vida profissional e a interacção contínua com os outros pode criar uma necessidade muito válida de tempo sozinho. Reservar tempo na sua agenda para privacidade pode ser um desafio significativo, mas também fazer com que seja uma prioridade reservar tempo "para baixo" ou "calmo", tal como agendar reuniões de negócios e marcações de almoços. Durante este período, dê a si próprio permissão para ter umas mini férias. Encontre um local ideal para relaxar onde não seja interrompido e depois transfira-se emocionalmente para um ambiente calmo e deslumbrante. Imagine-se a dar um passeio relaxante na praia ou a balançar os pés nas águas frescas de uma fuga de montanha preguiçosa.

As you feel the warm sunshine on your face and the cool breeze in the air, you’ll feel the tensão and anxieties of the day gradually drift away. Practice healthy self-talk. You feel what you believe. Negative, despairing and critical thinking generates fear, anger, worry and anxiety. Practice keeping a positive mental attitude about yourself, your job and people around you.

Lembre-se, tem opções na vida e será capaz de mudar e controlar muitas das coisas com as quais não está satisfeito se estiver pronto para se dedicar a isso. Reconsidere todas as reuniões. As reuniões improdutivas estão entre os piores desperdícios de tempo nas empresas de hoje. As reuniões só devem ser realizadas quando é necessária a interacção, e só as pessoas directamente envolvidas ou afectadas devem ser obrigadas a participar.

Tenha em mente

As reuniões produtivas servem uma função vital - para discutir informações importantes e/ou abordar questões críticas. Mas reuniões desnecessárias apenas atrasam a conclusão de objectivos importantes, o que acaba por contribuir para uma maior pressão e ansiedade. Um estudo citado no The Wall Street Journal relatou que quando os supervisores americanos começaram e terminaram as suas reuniões a tempo e seguiram um calendário, podiam poupar 80 por cento do tempo que agora perdem em reuniões!

Controle a sua dieta. Se colocar combustível de baixa octanagem no seu carro, o motor continuará a funcionar, mas não no seu melhor nível de desempenho. O mesmo princípio é válido para o seu corpo e mente. Se consome frequentemente produtos refinados açúcar, considerable amounts of caffeine, and foods high in fat – or if you skip meals – you can still operate, but with much less efficiency. A nutritious diet is critical to maintaining excellent concentration, a high amount of energy and a healthy outlook on life. Get your heart pumping. Physical activity is one of the best stress busters around. A brisk walk, game of tennis, or Pilates class will help you let off steam and distracts you from the source of stress.

O exercício pode também estimular o seu sistema imunitário e ajudá-lo a combater as doenças que a ansiedade pode causar. Pare de pensar nisso - faça-o. Se for bombardeado de ansiedades, sente-se com um lápis e papel e passe 15 minutos a anotar as suas preocupações e possíveis soluções para os problemas. Quando terminar, compreenderá que não se sente tão stressado uma vez que agora está melhor preparado para o fazer. Se é uma empresa, esteja atento ao que a sua empresa ou organização pode fazer para ajudar os seus empregados a minimizar o stress no trabalho.

Nota final

Gerir o stress no escritório - ou em qualquer outro lugar da vida, aliás - é realmente uma questão de equilíbrio. Se o seu trabalho é bastante ocupado, agitado ou barulhento, equilibre-o com momentos de sossego e actividades relaxantes. Se o seu trabalho é emocionalmente exigente ou requer longos períodos de concentração, equilibre-o com o jogo e a actividade física. Coma o suficiente mas não em demasia. Desfrute de tempo com a família e amigos, compensado com períodos de reflexão e solidão. A chave é reconhecer o valor das actividades que não estão relacionadas com o seu trabalho e dar-lhes prioridade suficiente no seu calendário diário. E há ainda outra coisa em que pensar: Se manter a sua vida em equilíbrio apenas não for suficiente para aliviar a sua ansiedade, poderá ser sensato pensar em encontrar-se com um mentor ou conselheiro que o ajudará a determinar se a sua força de trabalho é um indicador de que deve procurar outro emprego ou outra carreira por completo. Ouça a sua ansiedade - pode estar a tentar dizer-lhe alguma coisa!